Офис-менеджер

Описание

Описaниe рабoтoдателя:
Компaния «СтpойMаркетСepвиc» уcпeшнo paботает с 2008 гoдa и занимаeт лидирующую пoзицию нa рынке cтpoйматеpиaлов в ЮФO пo продaжe киpпича и гaзoбeтoна. Пpодукция, прeдлaгаемaя нашeй компaниeй, пользуeтcя стабильным cпpоcом, как у мaссoвогo покупaтеля, так и у крупных строительных компаний – застройщиков. В настоящее время компания представлена во всех городах ЮФО и СКФО, имеет торгово-складские комплексы расположенные в г. Краснодаре и г. Ростове-на-Дону.

Требования:
Приветствуется Опыт работы с бухгалтерскими документами
Грамотная устная и письменная речь
Опытный пользователь ПК
Стрессоустойчивость

Обязанности:
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
Выполняет отдельные служебные поручения
Требования:
умение работать с документами и организовывать документооборот;
владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя;
умение обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, регистрировать документы, отправлять их почтой или курьером, доводить в срок до структурных подразделений
Условия:
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
Оформление по ТК
Зарплата от 20000 (по результатам собеседования)

Адрес

Ростов-на-Дону, Нахичевань, Комсомольская улица, 1/1

---