Помощник руководителя

Описание

Tpeбoвaния:

-Выcшее образoваниe ;
-Знаниe ocнoв pаботы в тeкcтoвoм peдакторe, электpoнныx тaблицax;
-Знание установленнoгo пopядкa обрaщeния с докумeнтами в opганизaции;
-Прaвилa деловoгo oбщeния и этикетa;
-Знаниe oснoв делoпроизводcтвa и дeловой пeрeписки;
-Пoрядок ведения отчетной документации, правила пользования офисной техникой, средствами связи;
-Быть продвинутым пользователем ПК (умение работать в программах: WОRD, ЕХСЕL );
-Коммуникабельность.

Обязанности:

-Прием входящих телефонных звонков и фиксировать их,
-Составлять и оформлять документы, содержащие поручения и распоряжения руководителя;
-Осуществлять организацию и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя;
-Осуществлять документарное оформление решений руководителя;
-Осуществлять подготовку отчетов о выполненных поручений и решений руководителя;
-Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
-Вести прием, регистрацию документов, заявлений, адресованных руководителю, либо ответственному лицу, передавать их на рассмотрение;
-Получать необходимые сведения - собирать требуемую документацию и/или информацию по просьбе генерального директора;
-Получать, регистрировать и предъявлять руководителю корреспонденцию, направленную в адрес компании;
-Готовить по поручению руководителя письменные ответы на запросы, информационные письма;
-Прием и отправка писем;
-Организовывать хранение и сохранность договоров, документов, поступивших в компанию;
-Осуществлять сбор заявок у сотрудников на канцелярские и хозяйственные товары и принадлежности;
-Оформлять заказ необходимых канцелярских и хозяйственных товаров у поставщиков и отслеживать исполнение заказа.

Условия:

-Работа в стабильной организации по графику 5/2 с 9:00 до 18:00
-Оформление в соответствии с ТК РФ;Требования:

Адрес

Ростовская область, Ростов-на-Дону, Таганрогская ул., 16

---