Батайским работодателям пора готовиться к переходу на электронные трудовые книжки

Обзор законопроектов, подготавливающих правовую базу для перевода кадровых документов в цифровой формат, представил деловой портал klerk.ru. Если проекты будут приняты, с 01.01.2021г. электронный формат трудовых книжек станет основным.

Для работников, которые впервые устроятся на работу после 01.01.2021г., трудовая книжка на бумажном носителе заводиться не будет.

Электронная трудовая книжка станет называться сведениями о трудовой деятельности. Она будет содержать все те данные, что сейчас вносятся в бумажную трудовую книжку. В  электронном виде не  потребуется хранить и  передавать лишь записи об  образовании сотрудника и  полученных им  поощрениях.

У работодателя появится дополнительная обязанность выдавать по заявлению работникам сведения о трудовой деятельности и подавать сведения в ПФР. Работники могут получить данные не только у работодателя, но и в МФЦ, в ПФР и через сайт госуслуг.

Вот ещё ключевые даты, обозначенные в законопроектах :

- 01.10.2019 г. – планируемая дата вступления в силу поправок (проект 736455-7), позволяющих заключать трудовые договоры в электронном виде, а также передавать в электронном виде юридически значимые сообщения (заявления, уведомления, обращения, разрешения, требования);

- с 01.01.2020 г. – у работодателей возникнет обязанность подавать в  информационную систему ПФР сведения о  трудовой деятельности работников ежемесячно, не позднее 15 числа (проект 748744-7) . Власти, начиная с этой даты, станут привлекать работодателей к  ответственности в  виде предупреждения за неоднократные нарушения сроков;

- с 01.01.2021 г. – работодатель обязан будет подавать сведения в ПФР при приеме-увольнении работников не позднее следующего дня после издания приказа-основания.

Татьяна Пшеничная, фото с сайта администрации Батайска