Готовы ли шахтинские работодатели к введению электронных трудовых книжек?

Одно из нововведений 2020 года - электронные трудовые книжки. О том, готовы ли шахтинские работодатели (страхователи) к ведению трудовой отчетности в новом формате, а также что это даст простым работникам рассказала нам заместитель начальника УПФР в г.Шахты Наталья Сметанкина.

- Наталья Ивановна, как Вы оцениваете готовность шахтинских работодателей к работе в новом формате?

- Начнем с того, что новость о переходе на отчетность о трудовой деятельности в электронной форме для страхователей не стала неожиданностью. Законопроект обсуждался в течение нескольких лет, информация о предполагаемых изменениях регулярно публиковалась в СМИ. Так что руководители предприятий, сотрудники кадровых служб были в курсе предстоящих нововведений в Трудовой кодекс России. Кроме того, специалисты Управления Пенсионного Фонда России в г.Шахты Ростовской области проводили и продолжают проводить обучающие семинары, на которых пошагово объясняют, как будет проходить переход на электронные книжки, что для этого нужно сделать.

- Как воспринимают работники кадровых служб нововведение?

- По мере того, как мы разъясняем ситуацию, страхователи понимают, что объём работ не так велик, как кажется. Большинство работодателей уже давно ведут отчетность в электронном формате и не только для Пенсионного фонда, но и для других ведомств. С этого года они будут ежемесячно предоставлять информацию в случае приема сотрудника на работу, увольнения, перевода на другую должность. Начиная с 2021 года, информация о приеме и увольнении работника будет поступать в Пенсионный фонд практически онлайн – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.

Мы живем в век цифровизации, и вполне логично, что кадровое делопроизводство переходит на новый, информационный формат работы.

- Согласно закону работник может выбирать, оставить бумажную версию или перейти на электронную трудовую книжку. Сколько времени у людей есть на раздумья?

- До 30 июля каждый работодатель обязан уведомить персонал в письменном виде о праве выбора. Принять решение, написав соответствующее заявление, необходимо до 31 декабря этого года. Для тех, кто будет впервые трудоустраиваться после 1 января 2021 года, трудовая книжка будет вестись только в электронном формате.

- Как Вы думаете, в чем могут быть сомнения у работников при принятии этого решения?

- Бумажный вариант трудовой книжки для нас более привычен, кто-то считает, что эта форма хранения трудовой информации более надёжна. Хотя нередки случаи, когда работники теряют этот документ, когда допускаются ошибки при внесении информации, ставится не та печать и прочее. Все это в дальнейшем усложняет процесс оформления пенсии. Человеку приходится собирать дополнительные справки, уточнять сведения. Когда информация о трудовой деятельности будет храниться на электронном носителе, достаточно нажать кнопку и получить все необходимые сведения.

- А как наши данные будут защищены в электронном формате?

- Пенсионный фонд России с 1997 ведет лицевые счета граждан. Спустя двадцать с лишним уже сложно представить работу без системы персонифицированного учёта. У нас стоит современная система безопасности, вся информация тщательно защищена. Данные о трудовой деятельности будут поступать на этот сервер в дополнение к уже имеющимся, так что опасения об их утере напрасны.