Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?
Статья 37 Конституции РФ закрепляет право человека на безопасный труд, а Трудовой кодекс РФ определяет требования к охране труда, обязательные для работодателей. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только в соответствии с законодательством, но также важно для укрепления имиджа и престижа компании в глазах сотрудников, а также обеспечивает долгосрочную конкурентоспособность фирмы. Охрана труда может включать в себя как усилия, предпринимаемые самой компанией, так и услуги обеспечения охраны труда, предоставляемые аккредитованными организациями через аутсорсинг.
Аутсорсинг охраны труда: суть и необходимость
Согласно требованиям статьи 217 Трудового кодекса РФ, предприятия должны организовать службу охраны труда, а также могут привлекать специалистов по охране труда за счет аутсорсинга.
В то же время, при наличии штата работников до 50 человек, создание специальной службы не обязательно. Тем не менее, в компании обязательно должен быть человек, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную функцию могут выполнять:
- лично ИП, если он действует в качестве работодателя;
- руководитель организации;
- работник, назначенный работодателем на должность уполномоченного;
- аутсорсинговая организация или специалист, оказывающие услуги по охране труда.
Аутсорсинг охраны труда пользуется все большей популярностью как среди мелких, так и крупных предприятий. Ведь выполнение требований законодательства в области охраны труда - сложная задача, которая учитывает многочисленные законодательные акты, подвергающиеся регулярным изменениям. Если минимальное требование законодательства не будет выполнено, предприятие может попасть в неприятную ситуацию. Штраф и даже уголовное преследование могут быть наложены на организацию в случае нарушения законодательства.
Аутсорсинг охраны труда - это услуга, которая предлагает техническую поддержку в сфере охраны труда. Эта услуга не только позволяет избежать затрат на зарплату штатных работников, но и гарантирует, что работа специалистов будет выполнена профессионально, так как подобные услуги поставляются компаниями, специализирующимися на этом. Однако, стоит отметить, что организации иногда используют термины «аутсорсинг охраны труда» и «абонентское обслуживание охраны труда» как синонимы. В действительности, это не совсем правильно - они не являются одним и тем же.
Отличия аутсорсинга по охране труда от абонентского обслуживания
Абонентское обслуживание и аутсорсинг в сфере охраны труда - организация предоставления услуг в области охраны труда двумя разными способами. Оба метода направлены на соблюдение законодательных требований по обеспечению безопасности и здоровья работников, но имеют ряд отличий.
Согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, организации, которые получили аккредитацию, имеют право оказывать услуги в области охраны труда. Однако, для предприятий со штатным расписанием до 50 человек, такие организации должны предоставлять "Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда", т.е. аутсорсинг.
В свою очередь, абонентское обслуживание выглядит иначе. Оно предназначено для организаций, где более 50 человек и перечень передаваемых функций может быть определен заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация обеспечивает предприятие методической и практической помощью, а также грамотным специалистом, ответственным за соблюдение требований трудового законодательства.
От последнего зависит создание и поддержание системы управления охраной труда в соответствии с законодательством. Специалист, знающий нюансы требований в данной области и контролирующий состояние охраны труда на предприятии, может предотвратить нарушения и несоблюдение законодательства в будущем.
Оказание услуг в области аутсорсинга охраны труда включает широкий спектр действий. Одним из основных направлений является разработка системы обеспечения безопасности труда на предприятии и ее последующий контроль. Документация по охране труда составляется или исправляется в соответствии с индивидуальными потребностями предприятия.
Важным элементом является обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний на регулярной основе. Количество необходимой документации, ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов - все это относится к кругу услуг по ведению документации по охране труда.
Компания, оказывающая услуги по аутсорсингу охраны труда, также может организовать проведение аттестации рабочих мест, обеспечить взаимодействие с контролирующими органами, а также помочь в оформлении необходимых документов в случаях несчастных случаев. Другие услуги, которые могут быть предоставлены, включают организацию медицинских осмотров для сотрудников, создание службы по охране труда и консультации по вопросам, связанным с охраной труда.
В зависимости от размеров компании, особенностей деятельности и степени развития системы охраны труда, перечень услуг может быть настроен индивидуально. Однако независимо от этого, оказание услуг по аутсорсингу в области охраны труда очень востребовано в современном бизнесе.
Цены на услуги по охране труда в Москве: средние расценки и факторы, на которые стоит обратить внимание
Стоимость услуг по охране труда может существенно варьироваться и зависит от множества факторов, включая тип деятельности компании. Так, для организаций, связанных с опасными производствами, стоимость услуг будет значительно выше, чем для компаний с офисными работниками. Кроме того, цена зависит от количества сотрудников, наличия и месторасположения рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады, а также от объема услуг, которые необходимо предоставить заказчику.
Если говорить о средних расценках на аутсорсинг услуг по охране труда для небольших предприятий (с количеством сотрудников не более 50 человек), то они могут быть следующими:
- Для офисов: от 15 000 рублей.
- Для складов: от 25 000 рублей.
- Для производственных объектов: от 30 000 рублей.
Но следует помнить, что эти цифры являются условными, так как конечная стоимость услуг будет зависеть от объема функций, которые передаются на аутсорсинг. Кроме того, определенные дополнительные функции могут оплачиваться отдельно, например, аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок по охране труда.
Особенности договора аутсорсинга по охране труда
При заказе услуг по охране труда, связанных с аутсорсингом, заключается договор на координацию и организацию работы по охране труда на предприятии. В тексте договора требуется жестко прописать перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Все услуги, которые не входят в данный перечень, будут оформлены дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Кроме того, исполнитель обязан не только выполнить перечисленные задания, но и регулярно подавать заказчику письменные отчеты о работе по охране труда. В свою очередь, исполнитель имеет право потребовать от заказчика предоставления рабочего места или оборудованного кабинета.
Как правильно выбрать надежную компанию для аутсорсинговых услуг
Если вы ищете аутсорсинговую компанию, которая будет предоставлять услуги по охране труда или функции специалиста по охране труда, особенно если вы представляете компанию с численностью работников менее 50 человек, необходимо уделить внимание следующим критериям:
- Проверьте, аккредитована ли компания Министерством труда и социальной защиты РФ. Для этого вы можете проверить актуальность аккредитации компании в соответствующем реестре, находящемся на сайте указанного министерства.
- Убедитесь, что компания обладает компетентностью и надежностью исполнителя. Ознакомьтесь с перечнем услуг, которые компания предоставляет, и узнайте о стаже работы и квалификации специалистов.
Согласно приказу № 205н, который был разработан Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года, определены правила и процедуры аккредитации, а также перечень услуг в области охраны труда, требующих аккредитации.
Предпринимание самостоятельных шагов для внедрения системы охраны труда в организации представляет собой сложный, длительный и трудоемкий процесс. Для этого, ответственным сотрудникам необходимо пройти основательное обучение, после чего на предприятии должна быть создана комиссия, которая будет проверять знания в области охраны труда, а также служба охраны труда. Тем не менее, наличие этих структур не гарантирует полную безопасность во время прохождения государственных проверок. Для обеспечения наибольшей эффективности и успеха, следует прибегнуть к помощи профессионалов с опытом работы в данной области и соответствующим образованием.
Фото: freepik.com