Многоканальный номер телефона: как работает и как подключить многоканальную связь?

По мере того, как компания расширяется и клиентская база растет, необходимость организации эффективной связи становится все более актуальной. Количество входящих и исходящих звонков растет, и появляется риск потерять клиента, потому что вместо вежливого ответа он услышит только сигнал «занято». В подобных ситуациях компания может воспользоваться многоканальными телефонными номерами, которые позволяют принимать большое количество звонков одновременно, тем самым избежав потери потенциальных покупателей.

Преимущества и принцип работы многоканальных телефонных систем связи

Стандартная процедура звонка в call-центры включает в себя автоматическую телефонную станцию (АТС) и многоканальную связь, которая перенаправляет звонки на телефоны свободных сотрудников. Если все линии заняты, клиент будет помещен в очередь. Многоканальный телефонный номер имеет множество преимуществ.

Во-первых, такой номер можно сохранить при переезде, объединив все линии компании в одну систему. Во-вторых, качество голосовой связи на высоком уровне, а подключение происходит быстро.

Компании, которые обслуживают большое количество клиентелы, изначально имеют только один канал связи на телефонной линии. Это может стать проблемой, если звонят сразу несколько клиентов. В этой ситуации многоканальная телефонная связь наиболее эффективна.

Многоканальный номер телефона можно подключить с помощью обычной или виртуальной АТС. В первом случае компания должна заплатить за оборудование, его настройку и обслуживание. Однако, увеличить количество линий становится сложно, поскольку каждый новый телефон потребует значительных денежных затрат. Еще одним недостатком аналоговой связи является ее географическая ограниченность, что делает невозможным организацию единого номера для всех региональных отделений компании.

При использовании облачной АТС компания не тратит деньги на оборудование, настройку и обслуживание. Оборудование находится у провайдера, а компания получает возможность его использования и настройки под свои нужды. Операторы могут располагаться в разных странах, принимая звонки с единого номера. При этом обработка большого количества звонков может быть обеспечена. Затраты на организацию многоканальной связи при этом будут невелики: единовременная плата за многоканальный номер и небольшие ежемесячные платежи.

Как выбрать подходящий номер телефона?

Для компаний существует три основных варианта многоканальных телефонных номеров, которые популярны и удобны в использовании: городские номера, номера с кодом 8-800 и 8-804, так называемые федеральные. Чтобы правильно выбрать номер, нужно учитывать особенности каждого из них.

Номера с префиксом 8-800 являются самыми популярными для межрегиональных компаний, организаций горячих линий и call-центров. Недостатком таких номеров для компаний является более высокая, в сравнении с другими, стоимость подключения и обслуживания. Впрочем, при использовании виртуальной АТС расходы не слишком велики, а для клиентов эти номера удобны, так как они не платят за исходящие звонки на такие номера.

Номера с префиксом 8-804 аналогичны номерам с префиксом 8-800, за исключением одной особенности. Номер высвечивается у абонента при входящем вызове. Это является плюсом для большинства организаций, но для тех, кто хочет сохранять инкогнито, может быть минусом. При этом подключение "8-804" будет дешевле, чем "8-800".

Городские номера используют компании, которые стремятся завоевать доверие клиентов. При подключении телефона с городским кодом, входящие звонки становятся бесплатными для компании, что делает этот вариант экономичным. Однако клиенты из других регионов, а также осуществляющие звонки с мобильных устройств, могут избегать фирм с городским телефоном, из-за нежелания платить за звонок.

Для увеличения числа потенциальных клиентов, можно использовать виртуальный городской номер. Если у компании уже есть городской номер и ей нужны преимущества виртуальной АТС, можно подключить телефонную линию к VoIP-адаптеру и заключить договор с провайдером, чтобы привычный городской номер стал многоканальным.

Интересно, что самый дорогой телефонный номер в мире состоял из семи шестерок и был продан за 2,75 миллиона долларов в столице Катара. В России же, рекорд по покупке номера составляет 105 миллионов рублей.

Как подключить многоканальный виртуальный номер: шаги к успешному решению

Если ваша компания столкнулась с проблемой загруженной телефонной линии, многоканальный виртуальный номер – это то, что может помочь вам решить эту проблему. Прочитайте наши советы о том, как подключить многоканальный виртуальный номер и организовать эффективную систему связи в вашем бизнесе.

Шаг 1: выбор провайдера

Первым шагом к успешному подключению многоканального виртуального номера является выбор провайдера. Поиск надежного провайдера, который сможет предоставить высококачественную связь и удобное использование облачной АТС – это залог успеха в дальнейшей работе.

Шаг 2: выбор оборудования

После выбора провайдера необходимо выбрать необходимое оборудование. При подключении многоканального виртуального номера не требуется сложной аппаратуры, чтобы совершать звонки. Помимо компьютера или смартфона, нужными устройствами могут быть SIP-устройство, обычный телефон и VoIP-адаптер (шлюз).

Шаг 3: выбор номера и тарифа

Следующим шагом становится выбор иноходного номера и тарифа, который будет соответствовать потребностям компании. Крупные провайдеры предлагают различные варианты тарифов как для крупных компаний, так и для малого бизнеса.

Шаг 4: регистрация и установка

После выбора необходимого тарифа и номера, необходимо зарегистрироваться у поставщика услуг и установить оборудование и виртуальную АТС. Этот этап также не требует серьезных навыков – на компьютеры и мобильные устройства устанавливаются специальные приложения, на сайте провайдера создаются внутренние номера, определяются правила переадресации и др. параметры телефонии.

Шаг 5: пользование многоканальным номером

Следуя всем шагам, ваша компания теперь может использовать новый многоканальный виртуальный номер и не потерять клиентов из-за загруженности телефонной линии. Подберите многоканальный номер, имеющий наиболее гармоничное сочетание цифр и подключите его на выгодных условиях в кратчайшие сроки!

Где заказать услугу организации многоканальной связи?

Для бесперебойной работы телефонной связи нужен надежный провайдер, который предоставляет и обслуживает АТС. При выборе поставщика услуг нужно учитывать длительный срок существования и стабильность компании, наличие положительных отзывов, наличие организованной технической поддержки, многообразие услуг и выгодных тарифов, а также хороший выбор номеров.

На рынке телефонии много предложений, но после сравнения наиболее интересными оказались услуги оператора «Межрегиональный ТранзитТелеком» («МТТ»). Компания существует более 20 лет, и за это время приобрела репутацию надежного провайдера, чего подтверждают положительные отзывы ее клиентов. «МТТ» использует самое современное и надежное оборудование для организации виртуальной АТС, способное выдержать нагрузку крупных call-центров. У компании оперативно работает служба поддержки, готовая помочь на всех этапах создания и использования облачной АТС. На ее сайте (www.mtt.ru) можно выбрать и купить красивые многоканальные номера как городские, так и с префиксами 8-800, 8-804.

Фото: freepik.com