Рано или поздно каждому, кто занимается бизнесом, приходится задуматься о зарплатном проекте - банковской услуге, которая может быть полезна как крупной компании, так и маленькому стартапу. Действительно, зарплатный проект предоставляет ряд преимуществ, освобождает время для предпринимателя и бухгалтерской службы компании, упрощает процесс начисления зарплаты сотрудникам и, кроме того, дает дополнительные преимущества как для работников, так и для руководства компании.

Давайте разберемся более подробно в том, что такое зарплатный проект, как его можно получить и какие возможности он предоставляет.

Принцип функционирования зарплатного проекта для ИП заключается в заключении договора между финансовой организацией и компанией. После заключения договора, данные об официально трудоустроенных сотрудниках вводятся в общую базу данных. Для этого потребуется предоставить список и копии паспортов всех работников. Для каждого работника открывается отдельный расчетный счет, на который выпускаются пластиковые карты, связанные с соответствующим счетом работника. Кроме того, банк открывает отдельный зарплатный счет для компании. Компания регулярно переводит на этот счет деньги, а банк автоматически рассылает зарплату на расчетные счета работников. Однако, некоторые банки предлагают услугу "зарплатный проект" без необходимости открывать расчетный счет. В этом случае компании нужно будет перечислять деньги на корреспондентский счет банка.

Преимущества и недостатки зарплатного проекта

Для организации:

• Снижение нагрузки на бухгалтерию. Зарплатный проект значительно упрощает документооборот и может убрать необходимость в бухгалтерском кассире.
• Отсутствие расходов на транспортировку денег и сопутствующие этому риски.
• Экономия времени в день выдачи заработной платы. Благодаря зарплатному проекту все сотрудники получают свои деньги одновременно, независимо от их местоположения и не нужно тратить время на поездки в офис. Это особенно удобно для компаний, где большинство сотрудников работает удаленно.
• Конфиденциальность информации о выплатах. Размер зарплаты каждого работника будет известен только руководителю и бухгалтеру компании и банку.

Для сотрудника:

• Своевременное получение заработной платы даже в том случае, если нет возможности забрать ее в офисе компании.
• Возможность использования зарплатной карты для безналичных расчетов – как онлайн, так и оффлайн.
• Удобный контроль поступлений средств при помощи SMS-информирования.
• Снижение риска потери денег.
• Дополнительные бонусы – cashback, накопление миль по программам лояльности авиакомпаний, возможность получения кредита на особых условиях и другие возможности.

Таким образом, зарплатный проект обладает множеством преимуществ как для организации, так и для сотрудников, но следует учитывать и некоторые недостатки, связанные с этой услугой.

Как выбрать наиболее выгодный зарплатный проект: сравнительная таблица банков

Сегодня многие банки не требуют от работодателей комиссию за перевод денежных средств на зарплатные карты сотрудников. Тем не менее, некоторые финансовые организации до сих пор взимают определенную сумму за эту услугу. Размер комиссии зависит от объема денежных средств - чем больше зарплатный фонд, тем меньше процент. Ещё на размер комиссии может влиять то, пользуется ли компания дополнительными финансовыми продуктами банка, такими как кредиты. При комплексном обслуживании банк может рассмотреть возможность снижения комиссии.

Чтобы помочь работодателям выбрать наиболее выгодный зарплатный проект, мы составили таблицу, в которой сравнили условия нескольких банков.

Итак, какой банк может вам подойти?

ЮниКредит Банк

Не берёт комиссию за перевод денег, а также предлагает некоторые дополнительные преимущества: зачисление заработной платы день в день, cashback до 3% за любые покупки, персональный куратор и персональный менеджер для сотрудников организации, снятие денег без комиссии в банкоматах банков-партнеров в РФ и банкоматах UniCredit в Европе, особые ставки по кредитам.

Сбербанк

Взимает комиссию в размере 1.25%, но для некоторых работодателей важнее будет отсутствие необходимости открывать расчетный счет. Возможно получать дополнительный доход по зарплатной карте при помощи сервиса "Копилка", средства зачисляются в течение 90 минут. Многие типы карт в рамках зарплатного проекта обслуживаются бесплатно, есть возможность выпуска карт с корпоративным дизайном.

Промсвязьбанк

Взимает комиссию, размер которой определяется исходя из фонда оплаты труда и количества сотрудников. Карты выдаются сотрудникам в течение пяти рабочих дней, все операции совершаются удаленно, сотрудникам компании можно разработать дизайн карт самостоятельно, беспроцентное снятие наличных в любых банкоматах РФ, начисление средств на остаток по карте — до 8%.

Бинбанк

Предлагает условия по соглашению. Карты выпускаются и обслуживаются бесплатно, необязательно открывать счет, наличные можно снимать во всех банкоматах РФ без комиссии, деньги зачисляются в день зарплаты, начисление процентов на остаток по карте.

УБРиР

Взимает комиссию в размере 0.5-1%. Бесплатное подключение зарплатного проекта, бесплатный выпуск зарплатных карт, cashback за любые покупки, услуга SMS-информирования, возможность добавлять к проекту сотрудников, у которых ранее уже были открыты карты УБРиР.

Веста Банк

Берет комиссию от 0.28%. Обычные и премиальные зарплатные карты выпускаются бесплатно, перечисление заработной платы сотрудникам происходит за 5 минут, зачисление денег на карты происходит в течение дня, возможность снимать наличные по всей территории РФ без комиссии, бесплатный доступ к интернет-банку, подключение проекта – за 3 рабочих дня.

Таким образом, выбор зарплатного проекта зависит от личных предпочтений и потребностей компании. Рекомендуется внимательно ознакомится с условиями каждого банка, ведь конкуренция между ними по-прежнему остается высокой.

Банковские институты в рамках зарплатного проекта имеют возможность предоставлять дополнительные бонусы для руководства компании. Очевидно, что зарплатный проект может выгоден не только работникам, но и руководителям. Несмотря на то, что существует большое количество банков, предлагающих данную услугу, мы рассмотрим некоторые из самых известных.

Банк «ЮниКредит» предлагает премиум-пакеты Prime и Extra для руководства организации. Одна из главных особенностей данной программы - cashback до 10%. Также имеется возможность открытия накопительного счета, начисление 5% годовых на остаток средств на счету, 50%-ная скидка на аренду банковской ячейки, участие в программе Priority Pass и доступ в бизнес-лаунжи множества аэропортов по всему миру, выгодный курс обмена валют, специальные программы страхования, а также депозиты и инвестиционные продукты.

Сбербанк предлагает программу «Сбербанк Первый» для руководителей, которая включает в себя персональное банковское обслуживание, возможность выпуска карт премиум-класса, вклады и счета с повышенными процентными ставками, программы страхования на особых условиях, доступ в бизнес-лаунжи в аэропортах, льготный курс на обмен валюты, консьерж-сервис и услугу возврата налогов.

«Промсвязьбанк» предлагает премиум-программу Orange Premium Club, в которую входит использование банковских продуктов на особых условиях (премиальные карты, льготные условия получения кредитов, особый тариф на обмен валюты и прочее), а также целый ряд небанковских услуг — таких как предоставление персонального менеджера, доступ в более чем 1000 бизнес-лаунжей в разных аэропортах мира, страховые программы, консьерж-сервис, услуги налогового консалтинга и многое другое.

«Бинбанк» предлагает руководителям организаций проект «Все включено», который позволяет экономить деньги, отказавшись от комиссии за снятие наличных (до 50 000 рублей) в банкоматах всего мира, а также получать различные бонусы, такие как начисление процентов до 6,5% на остаток средств на карте, страховую программу, cashback до 5%, действующую за рубежом.

Для экономии денег, банк «Веста Банк» выпускает бесплатные зарплатные карты уровня Gold и Platinum для руководителей.

Рекомендуется выбирать крупные банки, которые имеют много отделений и банкоматов, главным образом за надежностью и удобством. Важно обращать внимание на комиссии и стоимость подключения. Это особенно важно для малого бизнеса, у которого нет возможности выделить на зарплатный проект дополнительные средства. Также стоит уточнить, какие преимущества имеются при оформлении кредитов и вкладов, что включено в пакет бонусов для руководителя и предлагаются ли такие бонусы в принципе.

Фото: freepik.com